「商談フレーズ」をドヤ顔で使ったら、会議室の空気が一気に凍りついた話(苦笑)
みなさん、こんにちは!30代の英語学習に奮闘中の男、今日も今日とて冷や汗をかきながらビジネス英語と格闘しております(汗)。いきなりですが、みなさんは「商談フレーズ」をここぞという時に使って、逆に相手をポカンとさせてしまった経験はありませんか?実は僕、あるんですよ。それも、何度か…いや、数えきれないほど(涙)。
あれは忘れもしない、大事な新規クライアントとの商談のときでした。教科書で覚えた「完璧な商談フレーズ」をひっさげて、僕は自信満々に会議に臨んだんです。心の中では「よし、これで俺もデキるビジネスマンだ!」なんてドヤ顔でキメたつもりだったんですが、僕が放った一言で、会議室の空気が一瞬にして氷河期に突入したんです…。相手の表情が凍りつき、沈黙が流れるあの恐怖。今思い出しても胃がキリキリします。
一体、何が悪かったのか?今回は、僕の痛すぎる黒歴史を反面教師にして、みなさんが同じ失敗をしないための「信頼を勝ち取るスマートな商談英語」について、一緒に学んでいきましょう!
なぜ僕の「完璧な商談フレーズ」は通じなかったのか?
僕がやらかした最大のミス、それは「教科書的なフレーズを、文脈を無視してぶっ込んだこと」でした。例えば、交渉の場では「I demand…(要求する)」なんて言葉を使うと、相手に対して非常に攻撃的な響きを与えてしまうことがあるんです。当時はそんなこと知らずに、力強く主張することが「デキるビジネスマンの証」だと勘違いしていたんですよねぇ。
ビジネスの交渉では、正しい文法よりも「相手を尊重する姿勢」が何よりも大切なんです。僕の過去の失敗については、こちらの記事でも詳しく語っていますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
[ビジネス英語] 「交渉表現」をドヤ顔でキメたら会議が氷河期に…!30代の僕がやらかした黒歴史と、信頼を勝ち取るスマートな英語術
結局、語彙力やフレーズの知識だけでは、ネイティブとの信頼関係は築けません。僕のように「折衝」という言葉を直訳して変な空気にするのではなく、相手の意図を汲み取る柔軟性が求められるんです。
[ビジネス英語] 「折衝術」を英語でドヤ顔披露したら会議が氷河期に…!30代の僕がやらかした黒歴史と、信頼を勝ち取るスマートな英語術
信頼を勝ち取る!今日から使えるスマートな商談フレーズ3選
さて、ここからは僕の屍を越えて、みなさんにぜひ使ってほしい「スマートな商談フレーズ」をご紹介します。これらは、僕が冷や汗をかきながら学んだ「本当に現場で愛される表現」です。
1. 意見を柔らかく切り出す「If I may…」
自分の意見を強く主張しすぎると、相手は身構えてしまいますよね。そんなときは、一言「If I may…(もしよろしければ、発言させていただいてもよろしいでしょうか)」と添えるだけで、印象がガラリと変わります。このクッション言葉があるだけで、交渉のトーンがぐっと穏やかになりますよ。
2. 相手の合意を求める「Does that sound reasonable to you?」
何かを提案した後に、「Do you agree?(同意しますか?)」と聞くと、少し圧迫感がありますよね。そんなとき、「Does that sound reasonable to you?(それは妥当に聞こえますか?/納得いただけますか?)」と聞くと、相手の意見を尊重しつつ、建設的な議論を促すことができます。
3. 妥協点を探る「Could we find a middle ground?」
交渉が難航したときに、「Could we find a middle ground?(どこか妥協点を見つけられませんか?)」と言えるだけで、相手は「この人は協力的な姿勢があるな」と感じてくれるはずです。自分の意見を通すことよりも、一緒に解決策を探る姿勢こそが、商談を成功に導くカギなんですよね。
失敗しても大丈夫!僕らには「人間味」という武器がある
ここまで読んでくださったみなさん、商談フレーズを完璧に使いこなさなきゃ!と肩に力が入りすぎていませんか?大丈夫です。たとえ少し言い回しを間違えても、一生懸命に伝えようとする姿勢があれば、相手には必ず伝わります。
僕自身、英語での失敗は数えきれません(苦笑)。でも、その失敗を笑いに変えて、「次はこうしてみよう」と改善を繰り返すことで、少しずつですがネイティブとの距離も縮まってきました。完璧主義に陥るのではなく、失敗を楽しみながら、泥臭くでも前へ進んでいきましょう!
もし、これから大事な商談を控えている方がいれば、まずは「相手を尊重する気持ち」を忘れずに、シンプルで丁寧な英語を心がけてみてください。きっと、あなたの誠実さが言葉の端々から伝わって、素晴らしい結果を生むはずです。僕と一緒に、一歩ずつ成長していきましょうね!
さて、次回の記事では「プレゼンでやってしまった恥ずかしすぎる言い間違い」についてお話ししようと思います。これもまた、思い出すだけで顔から火が出るエピソードなのですが…みなさんの明日からのビジネス英語学習の役に立つはずです。それではまた、次の記事でお会いしましょう!
