「論理構成」って何?会議で大パニックになったあの日
みなさん、こんにちは!英語学習に日々奮闘中、そして数々の「ドヤ顔・撃沈」を繰り返してきた30代ブロガーです(苦笑)。いやぁ、本当に英語って難しいですよねぇ。特にビジネスの場なんて、もう冷や汗の連続です。
忘れもしない、海外のクライアントとのオンライン会議での出来事です。僕は必死に考えたプレゼン資料を片手に、「よし、今日の僕の論理構成は完璧だ!」と意気揚々と語り出したんです。ところが、話し始めた途端、画面の向こうの相手がどんどん眉間にシワを寄せていくじゃないですか。「あれ?何で?こんなに頑張って喋ってるのに!」と焦る僕。結局、話が支離滅裂になってしまい、最後は「えっと…つまり、その…」と沈黙(涙)。
後で同僚に聞いたら、「君の話、結局何が言いたいのか全然分からなかったよ」とトドメの一撃を食らいました。そう、僕には「論理構成(Logical structure)」が圧倒的に足りていなかったんです。
そもそも「論理構成」って英語でなんて言うの?
結論から言いましょう。「論理構成」を英語で言いたいとき、最もスマートなのは「Logical structure」や「Logical flow」です。
「えっ、それだけ?」と思いましたよねぇ。そう、答えはシンプルなんです。でも、この言葉を知っているかどうか以上に大切なのは、「どうやって論理を組み立てるか」という思考法なんです。僕みたいに、思いついた順番にペラペラ喋っても、ネイティブにはただの「ノイズ」に聞こえてしまうんですよね(反省)。
会議で信頼を勝ち取るための「論理構成」術
ビジネスの場では、まず結論(Conclusion)から話す「PREP法」が鉄則です。いや、これ、頭では分かっているんですよ?でも、いざ英語になるとついつい「あーでもない、こーでもない」と前置きが長くなってしまって…。
僕が過去に会議で大撃沈したとき、実は他にも大きなミスをしていました。それは、会議でドヤ顔して大撃沈!「議事進行」を英語で言いたくて大パニック!海外の会議でドヤ顔して大撃沈した僕の黒歴史と、信頼を勝ち取る魔法のフレーズを無視して、自分の言いたいことばかり押し付けていたんです。論理構成がしっかりしていないと、議事進行すらままならないんですよねぇ。
また、「合意形成」を英語で言いたくて大パニック!海外の会議でドヤ顔して大撃沈した僕の黒歴史と、信頼を勝ち取る魔法のフレーズを読んでいたにもかかわらず、全く実践できていなかった自分が恥ずかしい…。
論理的な英語を話すための3つのポイント
- 結論から話す (Point first): 「I believe that…」と、最初に自分の意見を断言しちゃいましょう!
- 理由を添える (Reasoning): 「The reason is that…」と、理由を明確に。
- 具体例を挙げる (Example): 「For example…」と、説得力を補強。
これだけで、話の伝わり方が劇的に変わります。「完璧に話さなきゃ」と気負う必要はありません。まずはこの構成に当てはめることだけ意識してみてください。僕も今では、会議の前にメモ帳にこの「PREP」を書いてから臨むようにしています(笑)。
まとめ:失敗したっていい。論理構成を学べば怖くない!
論理構成なんて難しそう…と思うかもしれませんが、大丈夫です!僕のようなドジな人間でも、一つずつ学んで少しずつマシになってきました(たぶん)。
英語はあくまでツールです。論理構成という「地図」さえあれば、どんなに英語がたどたどしくても、相手に確実に思いを届けることができます。みなさんも、僕と一緒に少しずつ「論理的なビジネスパーソン」を目指して頑張りましょう!また次回の黒歴史でお会いしましょうねぇ〜(苦笑)。
