「要約力」という言葉、英語でパッと言えますか?僕は…見事に爆死しました(苦笑)
みなさん、こんにちは!30代から英語学習に励んでいる、自称「ビジネス英語マスター(予定)」の僕です。いやぁ、最近ようやく気づいたんですよ。英語って、ただ単語を知っているだけじゃダメなんですね。TPOをわきまえないと、僕みたいに会議室の空気を氷河期にしてしまうという、恐ろしい事態が待っているんです。
ある日の会議でのこと。上司から「君、要約力が足りないよ。もっと簡潔にまとめてくれないか?」と指摘されたんです。そこで調子に乗った僕は、英語力をアピールするチャンス!とばかりに、ドヤ顔で言い放ちました。「Well, my summary skill is not enough, right?」……はい、その瞬間、会議室は静まり返りました。みんなの視線が「え、何言ってるのこの人?」と冷ややかで(汗)。
そもそも「要約力」を直訳しようとするのが間違いの始まりだったんですよね。今回は、そんな僕の恥ずかしい失敗談を交えながら、ビジネスの現場で「あ、こいつできるな」と思わせる「スマートな要約の伝え方」を伝授します!
なぜ「Summary Skill」と言ってはいけないのか?
結論から言うと、通じないことはありません。でも、ネイティブからすると「なんて幼い表現なんだ…」とガッカリされる可能性大なんです。まるで「僕の要約スキルは足りません」と自己申告しているような響き。ビジネスの現場では、もっと「結果」や「プロセス」にフォーカスした言い回しが必要なんですよね。
実は、以前「言語化」を英語でドヤ顔解説したら会議が氷河期に…!僕の黒歴史から学ぶ、スマートなビジネス英語術という記事でも書いたんですが、日本語の感覚をそのまま英語にしようとすると、大抵は空回りします。特に「〇〇力」という表現は、英語では別の動詞やフレーズに置き換えるのが鉄則なんです。
ネイティブに刺さる「要約力」の言い換え術
では、どう言えばよかったのか。正解は、「要約する」という動詞をうまく使うことです。
- Summarize: 一番シンプルで確実。
- Get to the point: 結論から話す、要点を突く。
- Keep it concise: 簡潔にまとめる。
例えば、「要約力がなくてすみません」と言いたいなら、「I'm sorry, I should have been more concise.(簡潔にまとめるべきでした)」や「I need to work on my ability to summarize information.(情報を要約する能力を磨く必要があります)」と言うだけで、グッとビジネスマンらしく聞こえますよね。
ちなみに、同じような失敗で「要綱」を英語でドヤ顔解説したら会議が氷河期に…!僕の黒歴史から学ぶ、信頼を勝ち取るスマートなビジネス英語術という記事でもお話ししましたが、専門用語を無理やり直訳しようとすると、本当に痛い目を見ます。英語は「単語を並べる」のではなく「意図を伝える」ツール。この意識を持つだけで、会議の空気は劇的に変わりますよ!
「要約力」があると思わせるための3つのテクニック
ただフレーズを覚えるだけじゃ足りません。実際に仕事で「あいつは要約が上手いな」と思わせるには、以下の3つを意識してみてください。
1. 結論から話す(The Bottom Line)
英語は結論優先の言語です。「The bottom line is...(要するに、結論は…)」と最初に言い切ってしまうのが一番の要約力です。僕も最初はダラダラと経緯を説明して怒られていましたが、この一言を挟むだけで、話の伝わり方が劇的に向上しました。
2. 「3つのポイント」でまとめる
「There are three points I'd like to highlight.」という前置きを使いましょう。これだけで、「この人は話を整理して話そうとしている」という印象を相手に与えることができます。適当に喋り始めるのとでは、信頼度が段違いです。
3. 相手の期待値をコントロールする
「Let me summarize what we've discussed so far.(これまでの議論を要約させてください)」と自分から提案するのです。これだけで、会議の主導権を握ることができます。失敗ばかりしていた僕でも、このフレーズを使い始めてからは「おっ、こいつ仕事できるようになったな?」という顔をされるようになりました(笑)。
まとめ:失敗は成功の母。でも、スマートに失敗しよう!
英語学習において、失敗は避けられません。僕なんて、数え切れないほどの黒歴史を作ってきましたから。でも、その失敗を「恥」で終わらせるか、「学び」に変えるかで、その後の成長スピードは大きく変わります。
「要約力」という言葉にこだわらず、どうすれば相手に一番効率よく情報を伝えられるか。それを考え抜くことこそが、本当の意味での「英語力」であり「ビジネススキル」なんだと、30代になってようやく身に染みて分かってきました。
みなさんも、もし会議で「英語でなんて言おう…」と迷ったら、まずは深呼吸。そして、今回紹介した「簡潔に伝えるフレーズ」を思い出してみてください。きっと、あなたなら大丈夫。僕みたいなドジを踏まないように、この記事を読んでしっかり準備してくださいね!
それでは、次回の記事もお楽しみに!英語学習、一緒に頑張っていきましょう!