「論理的記述」なんて高度な言葉、使わなきゃよかった…（涙）

みなさん、こんにちは！30代で必死に英語と格闘しているブロガーです。今日も今日とて、過去の自分の「やらかし」を思い出しては、冷や汗をかいている次第です（苦笑）。いや、本当にね、英語ってただ単語を知っていればいいってもんじゃないんですよねぇ。

ある日のことです。外資系企業の会議で、僕がプロジェクトの提案書をまとめていたときのこと。「これこそが完璧な論理的記述だ！」と、自分の中で勝手に酔いしれていたんです。英語でそれっぽい資料を作り、いざプレゼンの場で「This is a logical description!」とドヤ顔で言い放った瞬間……会議室の温度が5度くらい下がった気がしました。

ええ、もちろんネイティブの同僚たちは一瞬フリーズ。「……What do you mean?」と苦笑いされて、そこから説明を求められるものの、結局何が言いたいのか伝わらず、会議は泥沼化。まさに氷河期到来ですよ（汗）。今振り返れば、なぜあんなに恥ずかしいことを……と夜も眠れません。

そもそも「論理的記述」って英語でどう言うの？

当時の僕は「Logical description」と直訳すれば通じると思っていたんです。でも、ビジネス英語の世界では、ただの「説明」と「論理的な組み立て」は全くの別物なんですよね。日本語の「論理的記述」をそのまま英語にしようとすると、ネイティブには「ただ文章が長い人」とか「何を言っているのか抽象的すぎる」という印象を与えてしまうことが多いんです。

実は、以前書いた記事「論理構築」でドヤ顔したら会議が凍りついた…！僕がビジネス英語で大炎上した黒歴史と、最短で信頼を勝ち取る思考術でも触れましたが、論理的な英語には「型」があるんです。当時の僕には、この「型」が全く欠けていました。

論理的な英語が求められるシーンとは？

ビジネスの現場で「論理的に書く・話す」ことが求められるのは、主に以下の3つです。

  • 意思決定を仰ぐとき（提案書やメール）
  • 問題解決の進捗を報告するとき
  • 反対意見を説得するとき

このどれもにおいて、ただ事実を羅列するだけでは不十分。PREP法（Point, Reason, Example, Point）という、ビジネスの鉄板構成を守る必要があるんです。これを知らずに「論理的記述」という単語だけを追い求めていた当時の自分を、小一時間説教したいですね……。

会議で凍りつかないための「論理的」なアプローチ

僕が痛い目を見て学んだのは、「論理的記述」という言葉を使うことではなく、「論理的に相手を納得させる構成」を英語で組み立てることの重要性です。プレゼンで失敗した経験についても、「プレゼン力」でドヤ顔したら会議が凍りついた…！僕がビジネス英語の勘違いで大炎上した黒歴史と、信頼を取り戻した意外な解決策で詳しく書きましたが、結局のところ、相手が求めているのは「論理的な単語」ではなく「結論から始まる明快なストーリー」なんですよね。

PREP法を意識した英語フレーズ集

では、具体的にどう書けば（話せば）論理的に聞こえるのか。魔法のフレーズをいくつか紹介します。

1. 結論を最初に伝える
「My recommendation is to...（私のおすすめは〜です）」
「The core issue here is...（ここでの核心的な問題は〜です）」

2. 理由を明確にする
「The reason for this is...（その理由は〜です）」
「This is based on the fact that...（これは〜という事実に基づいています）」

3. 具体例を挙げる
「For instance,...（例えば〜）」
「To illustrate this,...（これを説明するために〜）」

これらを繋げるだけで、グッと論理的な響きになります。僕のように「Logical description」なんて難しい言葉を使わなくても、シンプルに構成を整えるだけで、相手の反応はガラリと変わるんです。

まとめ：失敗を恐れず、泥臭く学ぼう！

いかがでしたか？「論理的記述」なんていう硬い表現をドヤ顔で使おうとして、会議を凍りつかせた僕の黒歴史（苦笑）。今となっては笑い話ですが、当時は本当に胃が痛くなる思いでした。でも、その失敗があったからこそ、「本当に伝わる英語とは何か？」を真剣に考えるようになったんです。

ビジネス英語は、スマートに見せることよりも、誠実に、かつ論理的に「相手に理解してもらうこと」が最優先です。難解な単語を並べるよりも、PREP法のような基本的な型を使いこなす方が、何倍も信頼を勝ち取れますよ。

みなさんも、もし英語で失敗してしまっても大丈夫！僕と一緒に、一歩ずつ成長していきましょう。また次の記事で、僕の恥ずかしい失敗談をネタに、役立つ英語知識をシェアしますね。最後まで読んでいただき、ありがとうございました！