「論理構築」を意識しすぎて、会議が沈黙の海に…
みなさん、こんにちは!英語学習に日々奮闘中の30代ブロガーです。今日も今日とて、過去の恥ずかしい失敗を糧に(いや、もはや供養のために)記事を書いています(苦笑)。
さて、今回のテーマは「論理構築」。いやぁ、この言葉を聞くだけで、背中に冷や汗が流れるのは僕だけでしょうか?以前、外資系のクライアントとの大事な会議で、僕は「自分は論理的な人間だ!」とアピールしたくて、とにかく複雑な文章を組み立てて話したんです。「論理構築(Logical structuring)」を完璧にこなせば、きっと評価されるはず……そう信じて疑わなかったんですよねぇ(遠い目)。
結果? 言うまでもありません。会議室はまさに冷凍庫状態。相手の顔には「で、結局何が言いたいの?」という文字がデカデカと浮かんでいました。「え、僕の論理構成、完璧だったはずなのに!?」とパニックになったあの日のことは、今でも悪夢に出てきます……。
そもそも「論理構築」って英語でどうやるの?
僕が一番最初にぶち当たった壁。それは、「論理構築」という概念をそのまま英語にしようとしていたことでした。日本語で「論理的に話して」と言うと、どうしても堅苦しい、複雑な文章をイメージしてしまいますよね。でも、英語での「論理的」とは、実はもっとシンプルで、直球なものだったんです。
僕の黒歴史を紐解くと、過去に「論点」って英語でなんて言うの?会議でドヤ顔して大撃沈した僕の黒歴史と、最短で信頼を勝ち取る英語表現術で書いたような、「論点をずらす」という致命的なミスを何度も繰り返していました。論理を組み立てる以前に、そもそも「何が言いたいのか(Point)」が相手に伝わっていなかったんですね。
英語圏のビジネスにおいて、「論理的である」というのは、「結論から先に述べること」に尽きます。僕のように、背景からダラダラと説明して最後に結論を持ってくるのは、論理的どころか「物語」を聞かされているのと同じなんです(泣)。
論理構築で失敗した僕が学んだ、最強のフレームワーク
さて、ここからが本題です。僕のようなおっちょこちょいが、どうやって会議で「こいつ、話ができるな」と思われるようになったのか。その秘密は、「PREP法」という極めてシンプルな型を徹底したことにあります。
- Point(結論)
- Reason(理由)
- Example(具体例)
- Point(結論の再確認)
これです。本当にこれだけなんです。以前の僕は、「提案」を英語でドヤ顔したら会議が凍りついた…!僕の黒歴史から学ぶ、信頼を勝ち取るスマートな言い回し術にも書いた通り、提案の内容を説明する際に、自分の感情や期待をダラダラと混ぜてしまい、肝心の「何をしてほしいのか」が伝わらないという大失態を演じました。
PREP法を意識してからというもの、会議での発言が劇的に変わりました。最初に「結論」を言い切る。これだけで、相手は「ああ、この人は何の話をしているのか」と安心して聞いてくれるようになるんです。論理構築とは、相手に安心感を与えるための「地図」のようなものだと気づいた時、僕は少しだけ大人になれた気がしました(笑)。
論理構築を支える「魔法の接続詞」
とはいえ、ただ型に当てはめるだけだと、ロボットみたいで冷たい印象を与えてしまうこともありますよね。そこで僕が愛用しているのが、論理の繋がりをスムーズにする「魔法の接続詞」です。
例えば、理由を述べる時は “The reason for this is that…” と言い切る。具体例を挙げる時は “For instance,…” とシンプルに繋ぐ。これだけで、聞いている側は「あ、今から例を話すんだな」と予測が立てられるようになります。論理構築のコツは、自分が賢そうに見せることではなく、「相手を迷子にさせないこと」。この視点に立ってから、僕のビジネス英語は一気に改善しました。
おわりに:失敗しても、またやり直せばいい
いかがでしたか?「論理構築」なんて聞くと難しく感じますが、要は「結論を最初に言って、理由を添え、例を出してまとめる」という、これだけのシンプルなルールなんです。
僕自身、今でもたまに焦って論理が崩壊し、会議で気まずい沈黙を作ってしまうことはあります(汗)。でも、失敗した時に「あ、今のはPREPが崩れてたな」と客観的に振り返れるようになっただけで、大きな進歩だと思いませんか?
英語はあくまでコミュニケーションツールです。完璧な論理を組み立てようとして言葉に詰まるより、拙くても結論から伝える勇気を持つこと。それが、信頼を勝ち取るための最短ルートだと、僕は信じています。みなさんも、ぜひ次回の会議で「PREP法」を意識してみてください。きっと、周りの反応がガラリと変わるはずですよ!
それでは、また次回の「英語黒歴史供養」でお会いしましょう!英語学習、お互い頑張りましょうね!
