英語会議でドヤ顔をした結果、会議室が北極になった話
みなさん、こんにちは!30代で絶賛英語学習に奮闘中、そして数々の「やらかし」を積み上げてきた僕です。いきなりですが、みなさんは英語の会議で「よし、今だ!ここでカッコいい英語を使ってデキる感を出すぞ!」と意気込んだことはありませんか?
僕はあります。それも、何度も(汗)。ある日のオンライン会議でのこと。自信満々で「よし、ここで議論をまとめ上げてやるぜ」と、教科書で丸暗記したような難しいビジネス英語を繰り出したんです。ところが、僕が話し終えた瞬間、画面の向こう側の海外拠点メンバーが一斉に無言になり、数秒間の静寂が……。まさに会議室が氷河期に突入した瞬間でした。「あれ、今何か変なこと言った?」と冷や汗が止まらなくなったあの時の絶望感、今でも夢に出ます(苦笑)。
今日は、そんな僕の恥ずかしい黒歴史を反面教師にして、みなさんが同じ轍を踏まないための「英語会議術」をお伝えします。
なぜ僕の英語は伝わらなかったのか?
あの時、なぜ会議が凍りついたのか。今振り返れば理由は明白です。それは、「自分がカッコよく見える英語」を使おうとして、「相手に伝わる英語」を忘れていたからです。特に、会議の流れを無視して、無理やり難しい単語をねじ込んでいたのが最大の敗因でした。
例えば、議論が紛糾しているときに「論点」を整理しようとして、無理に難しい専門用語を並べ立ててしまったんです。実は、「論点」って英語でなんて言うの?会議でドヤ顔して大撃沈した僕の黒歴史と、最短で信頼を勝ち取る英語表現術でも書いたのですが、難解な表現よりも、シンプルで力強い言葉の方が、相手には何倍も響くんですよね。
会議をスムーズに進める「魔法のクッション言葉」
英語会議で最も大切なのは、実は「流暢さ」よりも「相手への配慮」です。会議ファシリテーションにおいては、自分の意見を押し通すことよりも、全員の意見を拾い上げることが重要。過去に会議ファシリテーションでドヤ顔したら空気が凍りついた…!僕の黒歴史から学ぶ、信頼を勝ち取る「会議回し」の極意で解説した通り、ファシリテーターとしての立ち回りを間違えると、どんなに英語がペラペラでも信頼は得られません。
会議中に使える、僕が何度も助けられたフレーズをいくつか紹介しますね。
- Could we focus on the main objective?(本題に集中しましょうか?)
- If I understand correctly, you are saying…(正しく理解しているか確認させてください、あなたは…と言っていますね?)
- Does everyone agree with this direction?(この方向性で全員納得できますか?)
ポイントは、語尾を上げすぎず、かつ相手を尊重するトーンで話すこと。これだけで、会議の空気は劇的に変わります。
「ドヤ顔」を卒業して、信頼されるビジネスパーソンへ
英語学習をしていると、どうしても「難しい単語を使えるようになりたい」という欲求に駆られますよね。僕もそうでした。「この単語を使えば、仕事ができる人に見えるはず!」なんて、浅はかな考えで自爆を繰り返してきました(笑)。
でも、本当に仕事ができる人というのは、自分の英語のレベルをひけらかす人ではなく、「いかに相手にストレスを与えずにプロジェクトを前進させられるか」を考えている人なんです。英語会議術とは、つまり「コミュニケーションの設計図」なんですよね。
もし、会議で沈黙が流れたり、相手の反応が悪かったりしても、落ち込む必要はありません。「あ、今の言い回しは少し分かりにくかったかな?」と冷静に分析して、次はもっとシンプルな表現に言い換えてみる。その積み重ねが、いつかあなたを「信頼されるパートナー」へと押し上げてくれます。
まとめ:失敗こそが最強の英語学習!
結局のところ、英語会議で一番怖いのは「失敗すること」ではなく「失敗を恐れて黙ってしまうこと」です。僕の数々の黒歴史も、今となっては「あの時の失敗があったから、今の交渉術があるんだ」と笑って言えるようになりました。
みなさんも、英語の会議術で悩んだら、まずは「相手を助ける」「会議を前に進める」という目的を思い出してみてください。難しい英語は不要です。中学生レベルの英語でも、誠意と論理が伝われば、ビジネスは必ず成功します。
さあ、次の会議では、ドヤ顔を封印して、スマートなファシリテーションを目指しましょう!僕と一緒に、これからも英語の沼にどっぷり浸かりながら、一歩ずつ成長していきましょうね。応援しています!
