いやー、皆さん、こんにちは！英語学習に七転び八起き、30代ブロガーの僕です。今回はですね、ちょっとドキッとするテーマかもしれません。そう、「退職届」！会社を辞める時のアレ、英語でなんて言うと思います？
結論から言っちゃいましょう！「退職届」は英語で「Resignation letter」です！
これ、僕も初めて聞いた時は「あ、レターか！」って妙に納得したのを覚えています。というのも、昔、海外ドラマで誰かが「I’m quitting!」って叫んでるのを見て、「辞める＝quit」としか頭になくて。もしあの頃、僕が海外で働くことになって退職する羽目になったら、勢いだけで「I quit!」って言い放って、正式な書類は無視しちゃってたかも…なんてゾッとします。おっちょこちょいだから、ありえるんですよね、ホント。
「Resignation letter」ってどんなもの？
「Resignation letter」は、文字通り「辞職の手紙」という意味合いですね。単に「辞めます」と口頭で伝えるだけでなく、正式に書面で会社に意思を伝えるための重要な書類です。主に以下のような内容を含みます。
- 退職の意思表示
- 最終出勤日（Last day of employment）
- 感謝の言葉（任意ですが、円満退社のためには大事！）
- 引き継ぎへの協力の意思（これも大事！）
僕なんか、感謝の言葉って言うとつい「Thank you!」で終わらせちゃいそうになりますが、ビジネスレターなので、もうちょっとフォーマルな表現を選ぶのが大人ってものですよね。反省…。
「退職届を出す」は英語でなんて言う？
「退職届を出す」「提出する」という時は、「submit a resignation letter」や「hand in a resignation letter」といった表現が使えます。
I need to submit my resignation letter by the end of the week.
今週末までに退職届を提出する必要があります。
僕、昔、履歴書を「give」するって言っちゃって、笑われた経験があるんですよ。「hand in」とか「submit」とか、ちょっとフォーマルな動詞を使うだけで、一気にビジネス英語っぽくなるんですよね。当たり前か！
円満退社を目指すなら知っておきたい英語表現
ただ辞めるだけじゃなくて、「円満退社」って大事ですよね。次に進む自分にとっても、残る人たちにとっても気持ち良い終わり方が一番。そのためのフレーズをいくつかご紹介しますね。
「退職する」は「to resign」が鉄板！
先ほどもチラっと触れましたが、会社を「退職する」という行為そのものは、フォーマルに「to resign」を使います。カジュアルな「quit」も間違いじゃないですが、ビジネスシーンでは「resign」が断然おすすめ。僕も「quit」を連発して、ちょっと軽々しい印象を与えちゃった経験があるんで、ここは力強く言いたい！
「退職する」の詳しい使い分けについては、こちらの記事も参考にしてくださいね！
引き継ぎはスマートに「handover」！
退職する時に一番気を遣うのが「引き継ぎ」じゃないでしょうか。僕、前の会社を辞める時、後任の子が英語堪能で「この資料、handoverしておきますね！」ってサラッと言われて、僕は「は、はい！」としか言えなかった苦い思い出が…。「handover」は、業務や責任を「引き継ぐ」という意味で、ビジネスでは頻出の単語です。
「引き継ぎ」は英語で「handover」？ビジネスで即使える鉄板フレーズを徹底解説！
感謝を伝える表現も忘れずに！
これまでお世話になった上司や同僚に、感謝の気持ちを伝えるのは人として当然ですよね。退職時のスピーチやメールで使える、丁寧な感謝の表現もマスターしておくとグッと印象が良くなります。僕も昔は「Thanks for everything!」一辺倒でしたが、今はもう少し気の利いた言葉を言えるように日々精進しています（たぶん）！
「退職祝い」は英語で「Retirement gift」？感謝を伝える
僕の失敗談と、ここだけは注意してほしいこと！
僕が英語学習でつまづいてきた経験から、これは気を付けて！ってことをお話しさせてください。
1. フォーマリティの使い分けは超重要！
日本語でもそうですが、英語は特に相手や状況によって言葉遣いを変える必要があります。友達と話すように「I quit!」って言って、上司にドン引きされたら元も子もないですからね。「Resignation letter」はビジネス文書なので、書く時もフォーマルな言葉遣いを心がけましょう。
2. ネットの例文はコピペする前に必ず確認！
僕、昔、自己紹介文をネットからコピペしたら、なんか妙に古臭い言い回しで、先生に「え、それ誰が書いたの？」って言われたことあります（笑）。「Resignation letter」の例文もたくさんありますが、自分の状況に合わせて修正するのを忘れずに。特に、退職理由なんかは慎重に！
まとめ
今回は「退職届」にまつわる英語表現について深掘りしてみました。改めてまとめると、こんな感じ！
- 「退職届」は「Resignation letter」
- 「退職届を出す」は「submit / hand in a resignation letter」
- 「退職する」はフォーマルに「to resign」
- 円満退社には「引き継ぎ（handover）」や「感謝の表現」も忘れずに！
退職は、人生の大きな転機。だからこそ、英語でもスマートに、そして気持ちよく区切りをつけたいですよね。僕もいつか、英語で完璧なResignation letterをサラッと書ける大人になりたいなぁ。道のりは遠い…！（遠い目）
あわせて読みたい！僕がおすすめする英語学習記事
今回の記事で興味を持った方は、ぜひこちらの記事も読んでみてくださいね！僕が試行錯誤して見つけた、役立つ情報が満載です！
- 「退職する」は英語で「to resign」
- 「退職祝い」は英語で「Retirement gift」？感謝を伝える
- 「引き継ぎ」は英語で「handover」？ビジネスで即使える鉄板フレーズを徹底解説！
- 「転職する」は英語で「change jobs」？キャリアアップのニュアンスを伝える表現5選
- 「辞退する」は英語で「decline」
それでは、また次回の記事でお会いしましょう！
