「商用メール」を直訳して大事故!僕の恥ずかしすぎる過去
みなさん、こんにちは!英語学習に日々奮闘している、30代の崖っぷちブロガーです(汗)。いきなりですが、皆さんはビジネスで「商用メール」って英語で何て言っていますか?僕ですか?ええ、もちろん昔は思いっきりやらかしましたよ…。
まだ英語がヨチヨチ歩きだった頃、海外のクライアントに「これは商用メールです(Commercial email)」とドヤ顔で送ったんです。すると相手から返ってきたのは、何とも言えない微妙な沈黙…(苦笑)。後で調べたら、英語で「Commercial email」って言うと、なんだか「スパムメール」とか「広告メール」みたいな響きがあるんですよね。いやぁ、あの時の冷や汗は一生忘れられません。
そんな僕が、数々の失敗を乗り越えて学んだ「本当に使えるビジネスメールの極意」を、今日はシェアしたいと思います!
実は「商用メール」はこう言い換えるのが正解!
「商用メール」をそのまま「Commercial email」と訳すのは、ビジネスの現場ではちょっと危険です。相手との関係性や文脈によって、スマートに言い換えるのがネイティブ流なんですよね。
例えば、こんな表現が自然ですよ!
- Business correspondence:ビジネス上のやり取り(少し堅い表現ですが、信頼感は抜群!)
- Professional email:プロフェッショナルとしてのメール
- Business inquiry:ビジネスの問い合わせ
「商用」という言葉にこだわりすぎず、「ビジネスのやり取り」というニュアンスで伝えるのが、誤解を招かないコツです。僕も最初からこれを知っていれば…(遠い目)。
ビジネスメールで「信頼」を勝ち取るための3つの心得
失敗続きの僕が、ようやく辿り着いた「これさえあれば大丈夫!」というポイントを紹介しますね。
1. 簡潔に「要点」を伝える
ダラダラと長い文章は、忙しいビジネスマンには嫌われます。過去に僕が撃沈した経験をまとめた「要点」って英語でなんて言うの?会議でドヤ顔して大撃沈した僕の黒歴史と、ネイティブを唸らせるスマートな言い回し術でも詳しく書きましたが、ビジネス英語では「結論ファースト」が鉄則です。
2. 相手の時間を尊重する
相手が忙しいことを配慮するフレーズを添えるだけで、印象はガラリと変わります。「多忙」を英語で言えずビジネス会議で大パニック!ネイティブを凍りつかせた僕の黒歴史と、信頼を勝ち取る魔法のフレーズで解説しているような、丁寧な気遣いの言葉を添えるのが、デキる大人のたしなみですよ。
3. 感情を込めすぎない(でも冷たくしない)
英語のメールは日本語ほど情緒的である必要はありません。シンプルかつ丁寧な言葉選びを心がけましょう。「I hope you are doing well」のような定番フレーズは、やっぱり万能なんです。
まとめ:失敗してもいい、恥をかいて成長しよう!
いかがでしたか?「商用メール」というたった一つの単語でも、使い方を間違えると相手に違和感を与えてしまう…。英語って本当に奥が深くて、手強いですよね(苦笑)。
でも、大丈夫です!僕だってこれだけ恥をかきながら、少しずつ成長していますから。皆さんもぜひ、今日から自信を持ってメールを送ってみてください。もし間違えても、「あ、あのブロガーもやってたしな」と思って、笑い飛ばしてやりましょう!それが成長への一番の近道ですよ(笑)。
