「アジェンダって、もしかしてスラング?」「ビジネスで使っても失礼じゃない?」そんな疑問を抱えていませんか?実は私もかつて、この単語で盛大に空気を凍らせた経験があるんです……(苦笑)。
こんにちは!30代の英語学習ブロガーです。
前回は「リマインド」という会議前の重要フレーズを紹介しましたが、今回はビジネス英語の定番、「アジェンダ」の正体について深掘りしていきますね。
私、初めて海外のメンバーとのテレビ会議に参加した時、自信満々に「Todays’ AGENDA is…(今日のアジェンダは…)」と、日本語の「ア・ジェ・ン・ダ」という発音で言ったら、画面の向こうが「……???」という空気になったことがあります。
「アジェンダはスラング?」なんて検索する人がいるのもわかります。実は、カタカナ英語をそのままドヤ顔で使うと、ネイティブには「なんだその呪文は?」と聞こえてしまうんです……(思い出すだけで顔が熱い)。「ネイティブ」ぶってスラング連発したら海外の友人が絶句!?僕の黒歴史から学ぶ、本当のこなれ英語術でも語っていますが、中途半端な知識でドヤ顔をするのが一番危ないんですよね。
今日はそんな赤面エピソードと共に、ただの議題リストではない、「仕事ができる人」と思われるアジェンダの書き方・伝え方を見ていきましょう!
1. 「アジェンダ」の正しい発音と意味
まず、発音からおさらいしましょう。
a-gen-da (ə-ˈjen-də)
カタカナで無理やり書くと「アジェンダ」です。「ジェ」を一番強く、高く発音するのがコツです。決して「アジェンダ」と平板に言わないでくださいね!
そして、「アジェンダ」とは、単なる「議題(Topics)」のリストではありません。
「会議で討議すべき事項の目録」という、もっとフォーマルでしっかりしたニュアンスがあります。決してスラングではなく、立派なビジネス用語ですよ。
2. メールでアジェンダを送る時の鉄板フレーズ
会議の前にアジェンダを送るのは、グローバルスタンダードなビジネスマナーです。
メールの件名や本文で、以下のように使いましょう。
Subject: Agenda for the meeting on Friday
(件名:金曜の会議のアジェンダ)
Please see the agenda for our meeting below.
(下記、会議のアジェンダをご確認ください)
事前にアジェンダを共有することで、参加者も準備ができますし、会議の脱線を防ぐことができます。
アジェンダを送った後は、相手に「確認してください」とお願いするのを忘れずに。
👉 「確認してください」は英語で「Please check」?シーンで使い分けるネイティブ表現5選!
3. 会議の冒頭で「本日のアジェンダは…」と切り出す
会議の冒頭、ファシリテーター(司会者)が「さて、本日の議題ですが…」と切り出す時のフレーズです。
Let’s go over today’s agenda.
(本日のアジェンダを確認しましょう)
The first item on the agenda is…
(アジェンダの最初の項目は…)
「Go over(ざっと目を通す、確認する)」という動詞がとても便利です。
会議が終わった後は、決定事項をまとめた「議事録」を共有するのが仕事のできる人の証です。
👉 「議事録」は英語で「meeting minutes」?「メモ」との違いやネイティブが使う表現を紹介!
4. 「アジェンダに沿ってください」と話を戻す時
会議で話が脱線してしまった時。「恐れ入りますが、話を戻しましょう」と、軌道修正するためのフレーズです。
Let’s stick to the agenda.
(アジェンダに沿って進めましょう)
That’s an interesting point, but we’re getting off topic. Let’s get back to the agenda.
(興味深い点ですが、議題から外れていますね。アジェンダに戻りましょう)
ただ「脱線してますよ」と指摘するのではなく、「興味深いですが(That’s an interesting point, but…)」とワンクッション置くのが、相手の気分を害さない大人のテクニックです。
クッション言葉については、こちらの記事でも詳しく解説しています。
👉 「恐れ入りますが」は英語で「I’m sorry to bother you」?シーン別・ネイティブの鉄板フレーズ5選!
5. まとめ
「アジェンダ」は、ただのカタカナ語と侮ってはいけません。もちろんスラングでもありません!
- 発音は「アジェンダ」!
- 会議前には “Please see the agenda” で事前共有。
- 会議中は “Let’s stick to the agenda” で脱線を防ぐ。
この3つをマスターすれば、あなたも会議の生産性を爆上げできるファシリテーターになれますよ!
次回は、会議が終わった後の必須タスク、「議事録」の書き方と共有の仕方について解説します。
「Minute(分)」の複数形がなぜ「議事録」になるのか、不思議に思いませんか?
