英語ミーティングでやらかした、僕の「氷河期」体験記
みなさん、こんにちは!30代の英語学習に日々奮闘中のブロガーです。いやぁ、本当に英語って難しいですよねぇ。特に「英語ミーティング」なんて、僕にとってはまさに戦場。いや、戦場ならまだいいんですが、僕の場合は『ただの氷河期製造機』と化していました(苦笑)。
忘れもしない入社3年目の秋のこと。意気揚々と参加した海外チームとのオンライン会議で、僕は「ここぞ!」とばかりに、覚えたての難しいビジネス英語を繰り出したんです。かっこよく議論をリードしたかったんですよ、僕だって。でも、その結果は……相手がポカーンとして、画面越しに冷たい風が吹く音が聞こえた気がしました(汗)。
「今の、何て言ったの?」という沈黙。あの瞬間の心臓のバクバクといったら!英語ミーティングで大切なのは、難しい単語を並べることじゃない。……答えは、うん、まあ、**「相手に伝わるシンプルな英語」**を使うことなんです。今日は、そんな僕の黒歴史を糧に、皆さんが同じ失敗をしないための対策を語りますね。
なぜ英語ミーティングで「滑る」のか?
僕が英語ミーティングで失敗を繰り返していた頃、一番の原因は「教科書通りにやろうとしていたこと」でした。例えば、「定型文」を英語でドヤ顔披露したら会議が氷河期に…!30代の僕がやらかした黒歴史と、信頼を勝ち取るスマートな英語術の記事でも書きましたが、型にハマりすぎると、かえって不自然で相手を困惑させてしまうんですよね。
「あ、この人、今から何か決め台詞を言おうとしているな?」という空気感。あれが一番恥ずかしいんです(笑)。ビジネスの現場では、洗練されたフレーズよりも「要点は何なのか」をハッキリさせることの方が、よっぽど評価されます。
「意見が言えない」を克服する魔法のフレーズ
英語ミーティングで一番辛いのが、議論についていけなくて何も言えなくなる瞬間ですよね。僕もかつては「I agree…」としか言えず、ただ頷くだけの置物になっていました。でも、これじゃダメなんです。そんな時、僕は無理に議論に入ろうとせず、まずは「確認する」ところから始めました。
- Could you clarify what you mean by that?(今の発言、どういう意味かもう少し詳しく教えていただけますか?)
- Just to make sure I understand, you are saying…(理解の確認ですが、つまり〇〇ということですね?)
これだけで、会議の流れを止めずに、かつ「しっかり聞いていますよ」という姿勢を示すことができます。自信がないときこそ、焦らずに相手の言葉を噛み砕く。これが、信頼を勝ち取るための第一歩なんです。
会議が凍りつく「ドヤ顔商談フレーズ」に注意
かつて僕は、交渉を有利に進めようと、ビジネス書で読んだ「強い言い回し」を多用していました。でも、これが逆効果。「商談フレーズ」をドヤ顔でキメたら会議が氷河期に…!30代の僕がやらかした黒歴史と、信頼を勝ち取るスマートな英語術にもある通り、力みすぎた英語は相手を威圧するだけで、協力関係を築くのには不向きなんです。
ビジネス英語において大切なのは「交渉」ではなく「協調」です。相手と敵対するのではなく、同じ目的を持つパートナーとして話す。そのためには、「I think」や「I suggest」といった柔らかい表現を使いつつ、相手の意見を尊重する姿勢が欠かせません。
英語ミーティングを乗り切るための3つの心得
最後に、僕が数々の失敗を経て学んだ「英語ミーティングを乗り切るための心得」をシェアします。
- 完璧を目指さない:文法ミスなんて気にしなくてOK。伝われば100点満点です。
- 準備が8割:アジェンダを事前に読み込み、必要な単語を調べておくだけで、精神的な余裕が全然違います。
- 聞き返す勇気を持つ:分からないのに分かったフリをするのが一番の悪手です。恥を捨てるのが最短ルート!
英語ミーティングは、怖い場所ではありません。それは、異国の同僚と心を通わせ、新しいビジネスを生み出すための「対話の場」なんです。僕もまだまだ修行中ですが、過去の失敗を笑い飛ばしながら、これからも一緒に頑張っていきましょう!まずは、次回の会議で「何か質問はありますか?」と聞かれたときに、勇気を出して手を挙げることから始めてみませんか?
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