「議事」を英語で言った瞬間、会議室が冷凍庫になった話
みなさん、こんにちは！英語学習に日々奮闘中の30代ブロガーです。今日も今日とて、過去の恥ずかしい思い出をさらけ出していこうと思います（苦笑）。
あれは忘れもしない、外資系のプロジェクトにアサインされたばかりの頃でした。「よし、デキるビジネスマンだと思われたい！」という邪念にまみれた僕は、会議のまとめのフェーズで、とんでもないやらかしをしてしまったんです。上司に向かって、ドヤ顔で「Wait, let’s summarize the giji!」と言い放ってしまったんですね。
……はい、完全に静寂が訪れました。上司のポカンとした顔、隣で眉間にシワを寄せる同僚。今思えば、その場の気温が5度くらい下がった気がします。そう、「議事」って、辞書を引けば出てくる単語ですが、ビジネスの現場でそのまま使っていい言葉じゃないんですよね（涙）。
今日は、僕のような恥ずかしい思いをみなさんがしないように、「議事」や「議事録」に関する正しい英語表現と、会議をスマートにこなすための極意を伝授します！
「議事」って英語でなんて言うの？
さて、僕がやらかした「giji」ですが、もちろんネイティブには全く通じません。「それ、日本語だよね？」とツッコまれるのがオチです。
「議事」や「議題」を指す場合、文脈によっていくつか使い分ける必要があります。まずは基本を押さえましょう。
- Agenda（議題・検討事項）: 会議の前に決まっている、話し合うべき項目です。
- Minutes（議事録）: 会議の内容を記録したものです。
- Proceedings（議事の進行・記録）: 少しフォーマルで、議会や学会などで使われる少し硬い表現です。
日常的な会議であれば、「agenda」や「minutes」で十分です。僕がもしあの時「Let’s wrap up the meeting minutes.」と言えていたら、どれほどカッコよかったことか……。いや、あの時は必死だったんです！（汗）
会議で「議事録」をスムーズに扱うための必須フレーズ
会議中、「議事録をとる」や「議事録を確認する」といった表現は、ビジネス英語において避けては通れない道ですよね。僕もようやく最近になって、スマートな言い回しができるようになってきました。
いくつかおすすめのフレーズを紹介しますね。
- 「議事録をとる」: Take minutes / Take notes
「I’ll take the minutes.（私が議事録をとります）」これだけで十分プロっぽいです。 - 「議事録を共有する」: Share the meeting minutes
「I will share the minutes with everyone later.（後ほど議事録を皆様と共有します）」これでOKです。 - 「議事録を確認する」: Review the minutes
「Please review the minutes and let me know if there are any corrections.（議事録を確認して、修正があれば教えてください）」この一言で、デキる人オーラが全開になりますよ！
ちなみに、会議の進め方自体に不安がある方は、以前僕がやらかした経験をまとめた会議ファシリテーションでドヤ顔したら空気が凍りついた…！僕の黒歴史から学ぶ、信頼を勝ち取る「会議回し」の極意もぜひチェックしてみてください。僕の屍を越えていってくださいね（笑）。
ドヤ顔の罠！「専門用語」は諸刃の剣
僕がなぜ「giji」なんて言葉を使ってしまったのか。それは「専門的な言葉を使えば、英語ができるように見えるはずだ！」という、浅はかなプライドがあったからです。これ、英語学習あるあるですよね？
特にビジネスの現場では、難しい単語を並べるよりも、「シンプルで伝わりやすい英語」を使う人の方が、圧倒的に信頼されます。ネイティブも、難しい単語を使う人よりも、論理的で明確な表現をする人を好むんです。
例えば、会議で進行が滞った時、焦って難しい「議事」に関連する専門用語をひねり出そうとすると、高確率で空気が凍ります。英語会議でドヤ顔したら空気が氷河期に…！僕の黒歴史から学ぶ、スマートな立ち回り術でも書きましたが、大事なのは「何を言ったか」ではなく「会議が前に進んだか」です。
まとめ：失敗してもいい、恥をかいて成長しよう！
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。僕の「giji」事件のような失敗は、英語学習者なら誰しも一度は通る道……いや、僕だけかもしれませんけど（笑）。
大事なのは、失敗した後に「あ、次はどう言えばいいんだろう？」と調べ直すこと。そうやって一つずつ、自分の引き出しを増やしていくことが、結局一番の近道なんです。
みなさんも会議で「議事」について話す時は、ぜひ「minutes」や「agenda」を使いこなして、クールに会議を終えてくださいね！僕は今日もまた別の単語でやらかさないかヒヤヒヤしながら、英語の勉強に励みます。
一緒に頑張りましょう！応援しています！
