PR

「概説」は英語で「Overview」?ドヤ顔で失敗した僕が教える、ビジネスで信頼を失わない使い分け術

AD
この記事は約4分で読めます。
AD

「概説」って英語でなんて言うの?…またやらかしました(汗)

みなさん、こんにちは!30代の英語学習に奮闘中のブロガーです。いやぁ、英語って本当に奥が深いですよねぇ。先日も、社内の重要なプロジェクト会議で、ある資料の「概説(がいせつ)」について説明する機会があったんです。

その時、僕は何を血迷ったのか、「ここが今回のプロジェクトの概説になります!」と、まるでネイティブスピーカーかのようなドヤ顔で、ちょっと小難しい単語をひねり出して説明しちゃったんですよ。結果は……はい、お察しの通りです。会議室の空気が一瞬にして氷河期に突入しました(苦笑)。

「えっ、何言ってるの?」という上司の冷ややかな視線、そして苦笑いする同僚たち。あの時の気まずさといったら、もう……。今回は、そんな僕の「概説」にまつわる黒歴史を糧に、皆さんが同じ失敗をしないためのスマートな表現術をシェアしたいと思います!

そもそも「概説」という言葉が持つ落とし穴

「概説」って、ビジネスの現場ではめちゃくちゃ便利な言葉ですよね。プロジェクトの全体像を話す時や、長大な報告書の冒頭で「ざっくり説明する」時に使います。でも、いざ英語にしようとすると、「Overview? Introduction? それともSummary?」と、頭の中でパニックになりませんか?

僕も昔は「とりあえず一番賢そうな単語を使えばいいんだ!」なんて安易に考えていました。でも、ビジネスの場では「相手が何を求めているか」に合わせて単語を選ぶのが正解なんです。これができないと、僕みたいに「話が長いだけで結局何が言いたいのかわからない奴」というレッテルを貼られちゃいます(涙)。

僕が会議を凍りつかせた「概説」のNG例

あの時、僕が何と言ったか……正直に白状しますね。「This is the ‘general exposition’ of our project…」と言ったんです。……今聞いても恥ずかしい!「Exposition」なんて言葉、学術論文ならともかく、日常のビジネス会議で使ったら「こいつ、何カッコつけてるんだ?」って思われますよね。

その場の空気が凍りついたのは言うまでもありません。相手は「あぁ、こいつは英語の勉強をしてるアピールがしたいんだな」としか思わなかったはずです。もっとシンプルに、もっと相手に寄り添った言葉を選ぶべきでした。

信頼を勝ち取る!「概説」のスマートな表現術

では、どう言えばよかったのか?結論から言うと、「相手との距離感」と「状況」によって使い分けるのがベストなんです!

  • Overview:プロジェクトや資料の「全体像」を掴んでほしい時に。
  • Introduction:これから話す内容の「導入」としてスムーズに入りたい時に。
  • Summary:すでに話した内容を「要約」して締めくくる時に。

これらを使い分けるだけで、ぐっとビジネスパーソンらしく聞こえます。僕みたいに無理して難しい単語を探す必要なんて、全くなかったんですよ……(遠い目)。

会議で「概説」を語る時の極意

「概説」を説明する時は、ただ単語を並べるだけじゃダメなんです。しっかりと論理を組み立てて、相手が納得できるような「論証」が必要です。僕の過去の失敗については、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。[ビジネス英語] 「論証構築」を英語でドヤ顔披露したら会議が氷河期に…!30代の僕がやらかした黒歴史と、信頼を勝ち取るスマートな英語術。論理が崩れていると、どんなに良い単語を使っても響きませんから(汗)。

また、概説には「含意」が含まれることもあります。相手がその言葉の裏で何を考えているのか、しっかりと汲み取る力も大切ですよね。[ビジネス英語] 「含意」を英語でドヤ顔解説したら会議が氷河期に…!30代の僕がやらかした黒歴史と、信頼を勝ち取るスマートな英語術。こちらも併せてチェックして、僕のような失敗を回避してください!

まとめ:英語は「飾る」より「伝わる」が大事

いかがでしたか?「概説」というたった一言でも、使い方を間違えると大きな失敗につながってしまう。英語学習って本当に険しい道ですよね。でも、失敗した数だけ、僕たちは強くなれるはずです……たぶん(苦笑)。

大事なのは、完璧な英語を話すことではなく、「相手に何を伝えたいのか」という熱意を、シンプルな言葉で届けること。かっこいい単語を使うよりも、相手が理解しやすい言葉を選ぶ勇気を持つ。これが、30代になって僕がようやく学んだ「ビジネス英語の極意」です。

これからも、僕の失敗談を笑いながら、一緒に英語学習を頑張っていきましょう!もし「こんな時にやらかした!」というエピソードがあれば、ぜひコメントで教えてくださいね。僕一人だけが滑っていると思うと、少し寂しいので(笑)。

それでは、次回の記事でお会いしましょう!Keep learning, keep failing, and keep growing!

【独学派のあなたへ】まずは「基礎」を固めたいなら、この一冊。

当サイトの記事で「点」の知識は増えますが、「線」として体系的に学び直したいなら、『ネイティブが最初に覚える英会話フレーズ300』が最適です。ネイティブの子どもが覚える順で、本当に使うフレーズだけを効率的にインプットできます。

【実践派のあなたへ】仕事で「即戦力」になる英語を話すなら。

「毎回フレーズを検索するのではなく、会議やメールでスラスラ言葉が出てくるようになりたい」と感じていませんか?
ビジネス特化型オンライン英会話Bizmates(ビズメイツ)なら、採用率1%以下のビジネス経験者トレーナーが、あなたの仕事に直結する英語だけを効率的に指導してくれます。

まずは完全無料の体験レッスン(クレカ登録不要)で、今の自分のビジネス英語力を診断してみましょう。

【本気で変えたい女性へ】英語で「夢を叶える」なら、プロと伴走。

「英語を学んだその先で、外資系への転職や海外生活など、キャリアを変えたい!」そんな高い目標を持つなら、独学には限界があります。女性専用コーチング【STARS】は、あなたの目標に合わせて学習・マインドまで徹底サポート。英語を「使って叶える」ステージへ導いてくれます。

ビジネス英語
AD
タイトルとURLをコピーしました