海外出張や駐在中、立て替えたお金ってどうやって返してもらえばいいの？「経費精算」って英語でなんて言えば伝わるんだろう…？
「経費精算」は英語で、報告書なら「expense report」、払い戻し自体は「reimbursement」と使い分けます。
こんにちは！30代の英語学習ブロガーです。
「出張」から帰ってきてホッとするのも束の間、待っているのが面倒だけど超重要なタスク…それが「経費精算」ですよね。
私、昔、立て替えた交通費を返してもらいたくて、経理の人に「Please do the expense adjustment.」とメールしたことがあります。
「Expense（経費）」と「Adjustment（調整）」で、それっぽいかなと思ったんですが、後で「『経費の何を調整してほしいのか』が全くわからなかったよ」と笑われてしまいました。
そう、「精算」を直訳しても通じないんです。
今日は、海外で立て替えたお金をスマートに返してもらうための、申請方法とそのまま使える英語例文を徹底解説します！
1. そもそも「経費精算」って英語でなんて言う？
日本語の「経費精算」は便利な言葉ですが、英語では2つの側面に分けて考えます。
① 提出する「経費報告書」＝ Expense Report
会社に「これだけ経費を使いました」と報告するための書類。これが「Expense Report」または「Expense Sheet」です。
I need to submit my expense report.
（経費報告書を提出しないと）
② お金が返ってくる「払い戻し」＝ Reimbursement
経費精算の一番の目的、つまり立て替えたお金を返してもらうこと。この「払い戻し」という行為やお金自体が「Reimbursement（リインバースメント）」です。
When will I get the reimbursement?
（いつ払い戻されますか？）
この2つの単語を知っているだけで、経理担当者とのやり取りが格段にスムーズになります。
2.【例文集】経費精算をお願いする鉄板メールの書き方
実際に経費精算を申請する時のメールやチャットで使えるフレーズです。
Subject: Expense Report Submission
（件名：経費報告書の提出）
Dear Accounting team,
Please find my expense report for the business trip to New York attached.
（経理チームの皆様、添付にてニューヨーク出張の経費報告書をお送りします。）
Could you please process the reimbursement?
（払い戻しの処理をお願いできますでしょうか？）
このように、「Expense Report」と「Reimbursement」をセットで使うのがプロフェッショナルです。
もちろん、メールにはファイルを「添付」するのを忘れずに！
👉 「添付します」は英語で「Please find attached」？シーンで使い分ける鉄板フレーズ3選！
3.「これ、経費で落ちますか？」と聞きたい時
申請する前に、「そもそもこれって経費になるのかな？」と確認したい時もありますよね。
そんな時に使える便利な口語表現がこちら。
Can I expense this?
（これ、経費でいけますか？）
Is this a reimbursable expense?
（これは払い戻し可能な経費ですか？）
「Expense」は名詞だけでなく、「経費として計上する」という動詞としても使えるんです。覚えておくと、同僚との会話でサッと使えて便利ですよ。
4. 超重要！「領収書」と「請求書」の違い
経費精算に絶対に欠かせないのが、お金を払った証拠です。ここで「請求書」と「領収書」を混同すると、精算が却下される悲劇が…。
- Receipt (レシート): 支払い後にもらう「領収書」。経費精算にはこちらを提出します。
- Invoice (インボイス): 支払い前にもらう「請求書」。これは提出してもお金は返ってきません。
海外では手書きの領収書文化はほぼないので、お店でもらったレシート（Receipt）を無くさないように保管しましょう。
👉 「invoice」と「receipt」の違いは？請求書と領収書を1分で解説！
5. まとめ：スマートな経費精算で信頼を勝ち取ろう
「経費精算」の英語は、目的をはっきりさせることが大事です。
- 提出する書類は “Expense report”
- 返してもらうお金は “Reimbursement”
- 経費になるか聞くなら “Can I expense this?”
正しい単語を使い、必要な書類（Receipts!）をしっかり揃えて提出すれば、経理担当者からの信頼もアップしますよ！
フリーランスの方は、経費だけでなく「源泉徴収」や「確定申告」といった税金周りの英語も知っておくと、さらに仕事がスムーズになります。
👉 「源泉徴収」は英語で「withholding tax」？海外で働く時に知っておくべき税金用語
