「報連相」を英語で言おうとして、会議室が凍りついた話
皆さん、こんにちは!30代の英語学習に日々奮闘中のブロガーです(汗)。今日も今日とて、英語の失敗談を一つ……いや、山ほど抱えて生きています。みなさん、職場で「報連相(ほうれんそう)」って言いますよね?日本企業では合言葉のように飛び交うこの言葉ですが、ある日、外資系気取りの会議で、つい勢い余って「We need more Hourenso!」と叫んでしまったんです。
その瞬間、会議室の空気が完全に止まりました。「ホウレンソウ?サラダ?ほうれん草の炒め物でも作るの?」という困惑の視線が突き刺さって、もう穴があったら入りたいとはこのこと……。あぁ、思い出すだけで背筋が凍ります(苦笑)。
「報連相」は英語で何と言えばいいのか?
結論から言うと、「報連相」という一つの単語は英語には存在しません。無理やり「Hourenso」と言っても、野菜のほうれん草(spinach)としか認識されませんからね!
報連相を分解すると、結局は「報告(Reporting)」「連絡(Communication/Informing)」「相談(Consultation/Seeking advice)」の3つ。ネイティブに伝えるときは、これらを具体的に言い換えるのが正解なんです。
例えば、「報連相を徹底しよう!」と言いたいときは、こんなフレーズが自然です。
- Let’s keep each other updated.(お互いに状況を共有し合おう。)
- Please make sure to communicate closely.(密に連携を取るようにしてください。)
- Let me know if you encounter any issues.(何かあったらすぐに相談してくださいね。)
これなら、相手も「ああ、そういうことね!」と納得してくれるはず。僕みたいに「Hourenso!」と連呼して、会議を混乱させる必要は全くないんですよ(笑)。
報連相を補完する「ビジネス英語」のテクニック
報連相がうまくいかない原因って、実は語彙力の不足だけじゃないことも多いんですよね。「進捗」を伝えるのが難しい、というのもよくある悩みです。そんなときは、ぜひ僕の過去の失敗談も参考にしてみてください。以前、「進捗管理」って英語でなんて言うの?会議でドヤ顔して大撃沈した僕の黒歴史を公開!という記事で書いたのですが、横文字を並べるよりも「進捗」をシンプルに伝える方が、結果的にスマートに仕事が進んだりするものです。
また、相談をする際にも「論理的に」説明できないと、相手もどうアドバイスしていいか迷ってしまいますよね。実は以前、「論理的」を英語で言えず冷や汗!会議で僕がやらかした大恥エピソードと説得力を爆上げする魔法のフレーズでも紹介しましたが、自分の意見を整理して伝えるのは英語以前にビジネスの基本。報連相は単なる作業報告ではなく、相手との「信頼関係を築くためのステップ」なんだと、失敗するたびに痛感しています。
まとめ:失敗は成功の母!
報連相という言葉を無理に翻訳しようとせず、「相手と情報を共有する」「困ったら相談する」という本来の目的を英語にする。これが、僕が数々の黒歴史を生み出しながらたどり着いた結論です(苦笑)。
みなさんも、もし会議で「Hourenso」と言いそうになったら、一度深呼吸して「Let’s keep updated!」と言ってみてください。きっと僕のように冷や汗をかくことはないはずです!英語学習は失敗の連続ですが、笑い飛ばして一緒に頑張っていきましょうね!
