あー、やっちゃった！またやっちゃいました、皆さんこんにちは！英語学習に七転び八起き、いや十転びくらいしてるブロガーのRyotaです。
仕事で海外の方とやり取りしていると、避けては通れないのが「リスケ」、つまり予定変更ですよね。急な会議、体調不良、うっかりダブルブッキング（←これ、私の十八番！）。そんな時、どうやって英語で丁寧にメールを書けばいいのか…悩んだ経験、私だけじゃないはず！
結論から言いますと、英語で「リスケ」を依頼する際の丁寧なメールの核となるのは、謝罪の気持ちと相手への配慮です。具体的な表現としては、"I would like to request to reschedule our meeting." や "Would it be possible to move our appointment?" といったフレーズが使えます。
私自身、昔は「I want to change the meeting. Sorry!」みたいな超絶ストレートなメールを送ってしまって、冷や汗をかいたことがあります。ネイティブの同僚に「Ryota、もうちょっと丁寧にね…」って苦笑いされたのは、今となっては良い思い出（？）です。あの時の私は、まさしく「おっちょこちょい」の権化でしたね。
今日は、そんな私と同じような失敗をしないために、ビジネスシーンで本当に役立つ英語でのリスケ依頼メールの書き方を、例文を交えながらご紹介しますね！
まずはここから！リスケ依頼メールの「型」を覚えるべし
どんなメールでもそうですが、リスケ依頼メールにも「型」があります。この型をマスターすれば、どんな状況でも応用が効きますよ。
- 件名（Subject Line）：一目で内容がわかるように！
- 丁寧な謝罪（Apology）：まずは謝罪の気持ちを伝えるのがマナー。
- リスケの理由（Reason – Optional & Brief）：簡潔に伝えると理解されやすいですが、詳細すぎる必要はありません。
- リスケの依頼（Request to Reschedule）：本題ですね！
- 代替案の提示または相手の都合を伺う（Suggest Alternatives / Ask for Availability）：これが重要！
- 締め（Closing）：感謝と次回の連絡を促す言葉で締めましょう。
この流れで書けば、まず大きく外れることはありません。私もこの型を覚えるまでは、毎回「これでいいのかな…？」と不安でいっぱいでした。
【例文付き】丁寧なリスケ依頼メールを書いてみよう！
それでは、具体的な例文を見ていきましょう。状況に応じて、いくつかのパターンを用意しました。
状況1：突然の緊急事態でどうしても会議に出られなくなった場合（丁寧度：高）
例えば、急な体調不良や避けられない別の会議が入ってしまった時ですね。私、体調管理がおっちょこちょいなので、急に熱が出たりするんです…。
Subject: Request to Reschedule – [Original Meeting Name/Topic] with [Your Name]
Dear Mr./Ms. [Recipient’s Last Name],
Please accept my sincerest apologies for the short notice, but I am writing to request to reschedule our meeting originally scheduled for [Original Date and Time] regarding [Meeting Topic].
Unfortunately, due to an unforeseen urgent matter, I am no longer available at that time.
Would it be possible to move our meeting to another time next week? I am available on [New Date Option 1] at [New Time Option 1] or [New Date Option 2] at [New Time Option 2]. Please let me know if either of these times works for you, or if you have any other preferred times.
I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your understanding.
Thank you for your cooperation.
Best regards,
[Your Name]
Ryota’s ワンポイント！
- 件名に
"Request to Reschedule"と入れると、相手も一目で内容がわかります。 "Please accept my sincerest apologies for the short notice"で、まずは深く謝罪の気持ちを伝えましょう。「申し訳ありません」は"I'm sorry"だけじゃないんです！ 「申し訳ありません」は英語で「I’m sorry」だけ？丁寧さが伝わる謝罪フレーズ5選の記事も参考にしてみてくださいね。- 理由を伝える際は
"due to an unforeseen urgent matter"や"due to an unexpected conflict"など、具体的すぎない表現でOKです。 - 代替案を提示することで、相手の負担を減らせます。これは本当に大事！
状況2：比較的余裕があるけれど、都合が悪くなってしまった場合（丁寧度：中）
例えば、別の重要なタスクが舞い込んできて、どうしても会議の時間と被ってしまいそうな時などですね。優先順位を見誤るのも、おっちょこちょいの私によくあること…。
Subject: Regarding Our Meeting on [Original Date] – [Your Name]
Dear Mr./Ms. [Recipient’s Last Name],
I hope this email finds you well.
I am writing to inquire if it would be possible to reschedule our meeting currently set for [Original Date and Time]. I’ve encountered a scheduling conflict that requires my attention at that specific time.
Would you be open to moving our meeting to [New Date Option 1] at [New Time Option 1] or [New Date Option 2] at [New Time Option 2]? Please let me know what works best for you.
I apologize for any inconvenience this may cause and appreciate your flexibility.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Your Name]
Ryota’s ワンポイント！
- 件名は少しソフトに
"Regarding Our Meeting"から始めるのもアリです。 "I am writing to inquire if it would be possible to reschedule..."のように、相手の意向を伺う形で提案すると、より丁寧さが伝わります。まさに「恐れ入りますが」のニュアンス！ 「恐れ入りますが」は英語で「I’m sorry to bother you」？シーン別・ネイティブの鉄板フレーズ5選！ こちらも読んでみてくださいね。- 「延期する」という意味では
"postpone"も使えますが、リスケの場合は"reschedule"や"move"の方が自然なことが多いです。「延期する」は英語で「postpone」？シーンで使い分けるネイティブ表現3選！ で違いを学んでみましょう！
リスケ依頼メールで「うっかり失敗」しないための秘訣
私が過去に経験した「やっちまった」エピソードを踏まえつつ、皆さんがスムーズにリスケ依頼できるための秘訣をいくつかお伝えしますね。
1. 気づいたら即連絡！これが鉄則！
「ああ、どうしよう…」と悩んでいるうちに時間はどんどん過ぎます。相手にも都合があるので、「リスケしなきゃ！」と思ったら、できるだけ早く連絡しましょう。早ければ早いほど、相手も調整しやすくなります。
2. 具体的な代替案を複数提示する
「都合が悪くなっちゃったから、変更してね！」だけでは、相手に丸投げしている印象を与えてしまいます。「この日時なら空いています！」と選択肢をいくつか提示するのが、相手への最大の配慮です。
3. 謝罪の気持ちと感謝を忘れずに
たとえ正当な理由であっても、相手の時間を一度拘束しているわけですから、謝罪は必須です。そして、リスケに応じてくれた場合は、感謝の気持ちも忘れずに伝えましょう。
4. 返信が来たらすぐに対応！
相手が代替案をくれたり、都合の良い日時を提案してくれたら、迅速に返信しましょう。「あ、あとで返信しよ〜」とか言って放置しちゃうと、また相手のスケジュールを抑え損ねる可能性も…。私はよくやります（泣）。「返信します」は英語で「I’ll get back to you」？シーンで使い分けるネイティブ表現5選 で、すぐに返信する気持ちを伝えましょうね！
まとめ：リスケは英語で「reschedule」！
今日のまとめとして、英語でリスケをお願いするメールのポイントは、
- 件名で内容を明確に
- 丁寧な謝罪と理由（簡潔に）
- リスケの依頼と代替案の提示
- 相手への配慮と感謝を忘れない
です。基本は "reschedule" という単語を使えば間違いありません！ 「リスケ」は英語で「reschedule」？ビジネスで使える丁寧な依頼フレーズ5選！ こちらの記事でも詳しく解説していますので、ぜひ読んでみてください。
私のような「おっちょこちょいブロガー」でも、この型を覚えてからは、リスケ依頼で困ることが格段に減りました。皆さんも、ぜひ今回ご紹介した例文やポイントを活用して、スマートな英語メールライフを送ってくださいね！
それでは、また次回の記事でお会いしましょう！
Ryota
