ビジネス英語の「概論」を語ろうとして、まさかの大事故！
みなさん、こんにちは！30代で絶賛英語学習に奮闘中のブログ担当です。いやぁ、今日も今日とて英語でやらかしてきましたよ（苦笑）。実は先日、海外のクライアントとのオンライン会議で、プロジェクトの「概論」を説明する機会があったんです。
「よし、ここは一つ、論理的で知的な自分を演出してやろう！」なんて、浅はかな野心が僕の脳内で爆発しました。教科書で覚えた難しい単語を並べ立て、いかにもプロフェッショナルな「概論」をドヤ顔で披露したんです。結果はどうなったと思います？……会議室の空気が、まるで冷蔵庫の中にいるみたいにキンキンに凍りつきました（汗）。
相手の顔には「で、結局何が言いたいの？」という文字がデカデカと浮かんでいて。あの時の居心地の悪さと言ったら、もう二度と思い出したくない！今回は、そんな僕の「ビジネス英語の概論」に関する大失敗エピソードを反面教師にして、皆さんが同じ沼にハマらないための攻略法をお伝えします。
そもそも「概論」って英語でなんて言うの？
さて、そもそも「概論」を英語で何と言うか、皆さんご存知ですか？教科書的には「Overview」や「Introduction」ですよね。でも、この単語の使い方一つで、相手に与える印象がガラッと変わってしまうんです。
僕の場合、何が悪かったかというと、単に単語を並べただけで「中身」が伴っていなかったこと。ビジネス英語において「概論」を語るということは、単なる用語解説ではなく、相手の期待値をコントロールし、信頼を勝ち取るための「入り口」なんです。以前、「英語交渉術」でドヤ顔したら会議が氷河期に…！僕の黒歴史から学ぶ、相手を沼らせるスマートな言い回し術で学んだように、準備不足のドヤ顔ほど滑稽なものはありません。
「概論」を説明する時にやってはいけないこと
- 専門用語の羅列: 相手が知らない言葉を並べても、知的なんて思われません。
- 結論の先延ばし: 概論だからといって、ダラダラと背景を話すのはNG。
- 自信のない態度: 語尾がフニャフニャだと、せっかくの提案も説得力を失います。
結局、僕がやってしまったのは「自分の知識を披露したい」というエゴだけが先行したプレゼンだったんです。これじゃあ、海外のクライアントがドン引きするのも当然ですよね……。
ビジネス英語で信頼を勝ち取る「概論」の極意
では、どうすればスマートに「概論」を伝えられるのか。答えは……うん、まあ、結論を最初に述べる「PREP法」を意識すること、これに尽きます！
Point（結論）、Reason（理由）、Example（具体例）、Point（結論）の順で話す。これだけで、英語の構成は劇的に分かりやすくなります。僕が以前、「論理構築」でドヤ顔したら会議が凍りついた…！僕がビジネス英語で大炎上した黒歴史と、最短で信頼を勝ち取る思考術で大失敗した時も、実はこの「ロジック」が欠如していたことが原因でした。
スマートなフレーズ例
- 概要を切り出す: “I’d like to provide a brief overview of our proposal.”（提案の概要を簡潔にお伝えします。）
- 要点を絞る: “The core focus of this project is…”（このプロジェクトの核となる焦点は……）
- 相手の理解を確認する: “Does this align with your expectations so far?”（ここまでで、ご期待と合致していますか？）
ただ単に「概論」を説明するのではなく、「相手が何を知りたいか」を常に意識する。この視点を持つだけで、会議の空気は劇的に変わります。僕も最近は、ドヤ顔を封印して、相手の目を見てゆっくり話すようにしています（笑）。
結局、ビジネス英語は「心」なんです（たぶん）
偉そうなことを言っていますが、僕もまだまだ修行中の身です。昨日も別件でまたちょっとしたミスをしてしまい、同僚に苦笑いされました（汗）。でもね、ビジネス英語って、完璧な文法や難しい単語を並べることじゃないと思うんです。
相手と信頼関係を築き、同じゴールを目指すための「ツール」。そう考えれば、少しぐらい失敗しても「あ、今のフレーズは変だったかな？次はこう言ってみよう」と前向きになれるはずです。僕の数々の黒歴史が、誰かの役に立つなら本望です！これからも、おっちょこちょいな僕と一緒に、泥臭くビジネス英語を極めていきましょう。最後まで読んでくれて、本当にありがとうございました！
